8月24日下午,图书馆在7楼会议室召开物业工作人员座谈会。图书馆陈栋田天书记、王傲镭副馆长、穆长春主任、陈波同志,宏泰物业马燕经理、孙主管及宏泰物业图书馆楼全体工作人员参加了座谈会。座谈会由图书馆党总支书记陈栋田主持。
陈书记在座谈会伊始,首先肯定了暑假期间物业工作人员积极克服了物业交接带来个各种不利因素,辛苦工作,为图书馆假期中的顺利开放提供了良好的保障。
随后,图书馆办公室穆长春主任同大家一起学习了学校与宏泰物业的服务合同中和图书馆有关的条款和内容,明确物业公司以及各岗位工作人员的工作制度和工作要求;同时,穆主任还传达了图书馆物业监管制度、图书馆消防安全管理制度及应急措施、图书馆电梯安全管理制度及应急措施等相关规定,进一步明确物业的工作规范。
宏泰物业马燕经理表示,物业公司一定严格按照物业合同、学校及图书馆的相关规定及要求积极开展工作,并要求工作人员进一步熟悉工作环境,做好本职工作。物业公司工作人员也纷纷表示一定按照学校及公司的要求努力工作,为图书馆提供一个良好的环境。
最后,陈书记做总结讲话:图书馆坐落在学校的中轴线上,是学校的最高、最大单体建筑,是学校的标志性建筑也是学校的门面,我们共同在图书馆楼工作,我们的工作目标是一致的,让我们共同围绕学校和图书馆的发展目标,努力工作,实现馆企合作、互惠共赢的局面。
在总结中陈书记强调:一是物业管理人员要熟悉图书馆的布局等各种情况,这样才能顺利完成对员工的管理及考核;二是物业工作人员一定要统一着工装上岗工作,这既有利于工作的开展,也是企业形象、企业文化的表现;三是门卫一定要严格出入制度,把好馆内人员进出的第一关和最后一关;三是卫生、保洁等相关岗位一定要明确“及时”“定时”“两次”“一遍”等有关工作岗位要求的内涵,为读者提供一个清洁、温馨的阅览环境;四是消防、安防一定要按照学校主管部门及图书馆的工作要求,认真工作,消除各种不安全隐患,并做好工作记录;五是电梯管理一定要积极配合维保公司按照学校主管部门及图书馆的管理制度做好维护及保养工作,消除电梯安全隐患、杜绝安全事故的发生;五是水、电等维修维护工作一定要认真及时,特别是负一层排水、排污井的设备、设施必须保持正常的运转状态,杜绝井水倒灌的事情发生。以上事情,若因物业公司管理不到位、工作人员工作不力造成不良后果的,图书馆将按照物业合同及相关规定追究物业公司及相关工作人员的责任。随后,陈书记要求办公室与物业互留通讯方式,以便下一步工作的顺利开展。座谈会在融洽、祥和的气氛中顺利结束。